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Seguimiento del tiempo en plataformas Moodle

Una característica importante de las plataformas de aprendizaje es el seguimiento del tiempo que los estudiantes emplean en su proceso de aprendizaje. ¿Cómo hacerlo en Moodle?

Para las organizaciones que utilizan Moodle es común instalar la extensión “Registro de Asistencia”, la cual permite calcular de forma aproximada el tiempo empleado por los estudiantes en la plataforma.

Aunque esta extensión cumple con la mayor parte de los requerimientos, es importante conocer cómo funciona y cuales son sus desventajas antes de usarla con una perspectiva de largo plazo.

¿Cómo funciona la extensión “Registro de Asistencia”?

Lo más importante que debes saber es que esta extensión no hace un conteo de tiempo real.

Esta extensión usa los logs de Moodle para realizar un cálculo estimado según el intervalo de interacciones que los usuarios realizan dentro de los cursos en los que se encuentre instalada dicha actividad.

Para que el proceso funcione adecuadamente los administradores deberán añadir esta actividad dentro de cada curso, y configurar los parámetros de tal forma que el módulo pueda determinar la forma en que contabilizará las sesiones.

El cálculo se realiza de forma asincrónica, lo cual no permite que conozcamos los resultados de los cálculos en tiempo real.

Los cálculos son realizados por el sistema de tareas programadas de Moodle™, lo cual puede tardar varios minutos según el volumen de información, la cantidad de cursos y de usuarios que se deban considerar.

Dicho esto debemos resaltar dos problemas principales:

  • No es posible acceder en tiempo real a los datos de tiempo invertido por los estudiantes en un curso.
  • Si se cuenta con un número considerable de cursos y usuarios, es posible que los cálculos tomen una gran cantidad de tiempo.

Te invitamos a conocer un caso de estudio de uno de nuestros clientes para comprender con más detalle con qué obstáculos podemos encontrarnos al emplear esta extensión.

¿Cómo hacer un seguimiento del tiempo más eficiente en Moodle™?

Muchos de nuestros clientes han tenido problemas a la hora de implementar este caso de uso en sus organizaciones.

Es por esto que Solutto Consulting ha decidido desarrollar un paquete de extensiones que se complementan para poder ofrecer todo lo que se requiere para hacer un seguimiento del tiempo adecuado.

Plugin local

Esta es una extensión que funciona a nivel de todo el sistema, es decir, hace un seguimiento global del tiempo para cada usuario a lo largo de su interacción con toda la plataforma.

Nuestra extensión permite definir excepciones por rol y campos de usuario para omitir el seguimiento del tiempo a ciertos usuarios.

El seguimiento del tiempo se realiza de forma sincrónica; es decir que no se debe esperar la ejecución de ninguna tarea programada y tampoco necesita hacer cálculos complejos.

Bloque a nivel de cursos

Este componente muestra a los estudiantes la cantidad de tiempo que han invertido dentro de un curso; este tiempo se actualiza frecuentemente (cada 10 segundos), con lo que los estudiantes ya no necesitan esperar a que se ejecuten procesos internos para poder visualizar esta información.

Este bloque añade valor a la experiencia de los estudiantes, pues ya no necesitan ingresar a ninguna sección específica para poder ver su tiempo.

Restricción de acceso a secciones y actividades

Finalmente, esta extensión permite a los administradores de un curso restringir ciertos contenidos y permitir el acceso únicamente a los usuarios que hayan invertido cierta cantidad de tiempo en el curso.

¿Qué pasa si ya estás usando la extensión “Registro de asistencia”?

No te preocupes, también nuestros clientes lo venían haciendo.

Hemos añadido compatibilidad con la herramienta “Registro de Asistencia”, lo cual quiere decir que podemos tomar todos los registros que se hayan generado con esta extensión, lo cual garantiza que no tendrás pérdida de datos.

Incluso podrás dejar instalada la extensión y no tendrás que hacer cambios en los cursos que ya cuentan con ella, nuestro set de extensiones se ocupan de que todo siga funcionando adecuadamente.

Notas finales

Si bien este paquete de extensiones forma parte de nuestra plataforma de aprendizaje Solutto LXP, es posible solicitar una copia de estas extensiones e instalarlas en otras plataformas Moodle™, no obstante es importante destacar que estas extensiones han sido probadas en las versiones 3.11 y 4.0.

Cuando suministramos los instaladores para Moodle™ consideramos que estas extensiones se encuentran en un estado Beta, y deben ser probadas antes de usarse en ambientes de producción.

 

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